APLIKASI SPREADSHEET UNTUK AKUNTANSI

Mengoperasikan Spreadsheet Akuntansi menggunakan Microsoft Excel

Aplikasi spreadsheet ini hampir sama dengan aplikasi MYOB Accounting , perbedaannya kalau spreadsheet seperti pada Microsoft Excel dan Open Office Calc menawarkan kesederhanaan namun menuntut kreativitas pemakainya , Sedangkan aplikasi MYOB Accounting menawarkan program Akuntansi yang instant namun tetap membutuhkan pengetahuan dan keahlian khusus untuk untuk dapat menghasilkan laporan keuangan yang sesuai standar pelaporan akuntansi . Bagi sebagian kalangan mungkin aplikasi ini dibilang " kuno dan ketinggalan zaman " namun pada kenyataannya program ini sangat efektif dipergunakan sebagai alat sederhana untuk menguji kemampuan dan ketrampilan komputer bagi calon pekerja yang hendak melamar pekerjaan diposisi pembukuan pada perusahaaan yang bersangkutan.Program speadsheet memang bukan program komputer akuntansi siap pakai yang instan layaknya program aplikasi MYOB Accounting namun memberikan ruang gerak dan kretivitas penggunanya.

Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel sebagai salah satu paket software lembar kerja elektronis dalam bidang akuntansi ini , yang jelas dibutuhkan pengetahuan dibidang akuntansi itu sendiri kemudian pengetahuan atau keterampilan pengoperasiannya Microsoft Excel . Tidak bisa disangkal lagi saat ini Microsoft Excel sudah sangat familiar dikalangan umum sebagai bagian dari Microsoft Office yang bisa dijadikan sebagai  alat untuk membantu permasalahan didalam mengolah data-data numerik. Penerapan akuntansi menggunakan Microsoft Excel adalah salah satu solusi alternatif  yang relatif sederhana namun bisa dibilang efektif.Sangat sederhana dan tidak menuntut orang yang mengerjakannya untuk tahu dan tidak bisa membuat suatu program aplikasi komputer tapi cukup mengerti akuntansi dan bisa mengoperasikan Microsoft Excel.

Adapun langkah-langkah tersebut adalah sebagai berikut :

      Merancang kode rekening

      Membuat tabel rekening

      Membuat buku harian atau jurnal umum

      Membuat buku besar

      Membuat neraca saldo

      Membuat jurnal penyesuaian

      Membuat neraca lajur

Berikut akan diberikan contoh bagaimana lebih jelasnya langkah-langkah diatas dapat dilakukan pada contoh kasus akuntansi pada bidang Usaha Jasa , sehingga langkah-langkah yang dimaksud akan dengan mudah dipahami.

                                                                                  

CV.AMY JAYA

NERACA SALADO

PER 31 MARET 2005

NO.REK	NAMA REKENING	SALDO
		DEBET	KREDIT
1101	KAS	5.000.000
1102	PIUTANG USAHA	8.000.000
1103	PIUTANG SEWA	1.200.000
1104	PERLENGKAPAN	600.000
1201	TANAH	35.000.000
2101	UTANG USAHA		4.400.000
2102	UTANG GAJI
3101	MODAL AMY		42.500.000
3102	PRIVE AMY	2.100.000
4101	PENDAPATAN JASA		7.100.000
5101	BEBAN GAJI	1.800.000
5102	BEBAN SEWA
5103	BEBAN LAIN-LAIN	300.000
5104	BEBAN PERLENGKAPAN
JUMLAH		54.000.000	54.000.000

Berikut transaksi yang terjadi selama bulan April 2005

Tanggal		KETERANGAN
Des	16	Penerimaan kas Rp 4.000.000 dari seorang client
2005	17	Memberikan pelayanan jasa perpajakan kepada client dengan mbalan jasa sebesar Rp 1.700.000 yang akan dibayar kemudian hari .
	19	Membayar biaya lain-lain sebesar Rp 200.000
	21	Membayar kewajiban yang telah jatuh tempo sebesar Rp 2.600.000
	22	Membeli perlengkapan secara kredit sebesar Rp 200.000
	23	Mengambil uang untuk keperluan sendiri Rp 2.100.000
	25	Menerima pendapatan jasa audit yang telah selesai dilakukan sebesar Rp 1.900.000
	30	Membayar gaji pegawai sebesar Rp. 1.800.000

Dari soal diatas dapat diselesaikan dengan menggunakan aplikasi spredsheet.

  

Langkah-langkah mengerjakannya adalah :

1 . membuat tabel rekening yang tercantum dalam soal.

ü  Aktifkan sheet 1

ü  Buat tabel seperti dibawah ini :

NO.REK	NAMA REKENING
1101	KAS
1102	PIUTANG USAHA
1103	PIUTANG SEWA
1104	PERLENGKAPAN
1201	TANAH
2101	UTANG USAHA
2102	UTANG GAJI
3101	MODAL AMY
3102	PRIVE AMY
4101	PENDAPATAN JASA
5101	BEBAN GAJI
5102	BEBAN SEWA
5103	BEBAN LAIN-LAIN
5104	BEBAN PERLENGKAPAN

2 . Membuat jurnal umum

ü  Aktifkan sheet 2

ü  Buat format jurnal umum

ü  Masukkan transaksi

ü  Cara mengisi data transaksi kejurnal umum yaitu

·         sebelum pengisian transaksi dilakukan terlebih dahulu kita buat formula untuk mengisi nama rekening secara otomatis yang diambil dari tabel rekening yang sudah dibuat sebelumnya.

·         Gunakan rumus VLOOKUP(kode;rangetabelrekening;2) yang diletakkan di pada kolom rekening jurnal umum.

·         Keterangam : kode = range kode rekening dalam jurnal umum, Range tabel = range isi tabel yang harus disorot dan jangan lupa dikunci dengan menekan tombol F4, 2= nomor kolom tabel yang akan diambil isinya.

3 . Membuat Buku Besar

ü  Aktifkan sheet 3

ü  Buat kolom buku besar

ü  Posting ke buku besar ;

·         Arahkan pointers dibawah kolo tanggal

·         Klik Data-klik Advance filter-klik copy to another location

·         Pada list range-block sheet pada criteria range-block kode pada buku besar yang bersangkutan

·         Pada" copy to"- block pada colom yang bersangkutan

4 . Neraca saldo

ü  Aktifkan sheet 4

ü  Buat tabel neraca saldo beserta nama akun+kode akunnya

ü  Untuk memasukkan nomonalnya menggunakan rumus ;

·         Klik pada nominal saldo terakhir dalam buku besar setiap akun lalu enter

sumber  : modulSMK semester ganjil kelas XII//